Adotar práticas sustentáveis no departamento financeiro requer atenção desde o planejamento até a divulgação de resultados. A parte mais difícil é o ponto de partida: saber elaborar orçamentos, provisões e mensurar a entrada e saída de recursos. Para ter uma base, nada melhor que estudar experiências bem-sucedidas de outras companhias.
Pensando nisso, preparamos uma lista com 8 recomendações eficazes seguidas por grandes empresas. Confira e veja qual pode ser adaptada à sua empresa!
Educar e engajar líderes de equipe é o primeiro passo rumo a uma empresa financeiramente sustentável. Somente com uma liderança autenticamente motivada será possível atrair e conquistar a confiança de todos os colaboradores da companhia. Para tanto, sugerimos que você faça:
Faça um planejamento de redução de custos em curto, médio e longo prazos. Considere o desempenho do departamento, dos colaboradores e da companhia como um todo. Algumas dicas para o sucesso nessa etapa são:
É preciso pensar no planejamento, executar o que foi proposto e sempre checar os resultados durante a execução, e não só ao final do trabalho. Portanto, faça:
A sustentabilidade é um gerador de valor, e não um custo, porém, enxergar esse lado nem sempre é tão simples. Por isso o departamento financeiro precisa provar a veracidade dessa sentença a todos os setores da empresa, mostrando que é possível lucrar com essas ações, sempre considerando os impactos sociais e ambientais gerados pelas atividades da companhia. Inclusive, relevar tais impactos, pode acarretar em multas pesadas.
Uma boa dica para fazer essa implementação é criar um checklist para cada departamento com os itens:
Alguns itens não irão se adequar a todos os departamentos e podem ser retirados dos respectivos checklists. Mas é importante tentar manter integralmente os tópicos que citamos acima nos documentos. Só os exclua quando realmente não fizer sentido.
Apresentar resultados é a maneira mais eficaz de provar o impacto nos negócios da empresa. Avalie e mensure o que for possível, assim terá números em mãos para mostrar aos colaboradores e líderes as vantagens de executar o planejamento sustentável. Sendo assim:
Poucas coisas são tão constrangedoras quanto uma pessoa que fala, fala e fala, mas, na hora de mostrar os resultados, nada acontece. Da mesma forma se sucede numa empresa: tanto para o público interno quanto o externo.
Se o seu discurso é incrível, porém não gera mudanças, os colaboradores desanimam. Com os clientes, é ainda pior: as redes sociais são um canal de condenação rápida. Qualquer notícia negativa atinge milhares de pessoas num piscar de olhos.
É essencial pensar na cadeia. A conduta do fornecedor em relação à sustentabilidade deve ser levada em consideração ao longo de todo o processo. Da mesma forma, não há como pensar apenas nas consequências desse vínculo em curto prazo. À luz do desenvolvimento sustentável, as relações comerciais sempre precisam ser examinadas sob perspectiva de médio e longo prazo. Para atingir esse objetivo, sua empresa deve:
Um grande desafio para o departamento financeiro focado em sustentabilidade é conseguir o engajamento de outras áreas e apresentar como as práticas sustentáveis podem servir ao crescimento da empresa. Ainda é difícil mensurar quantitativamente os benefícios trazidos a curto prazo, mas, qualitativamente, há uma série de medidas que você pode implementar, como:
A sustentabilidade financeira não deve ser vista como um empecilho às estratégias de crescimento da empresa, muito pelo contrário. É um novo modelo de empreendimento, no qual os aspectos econômico, ambiental e social são enxergados sob um mesmo prisma de importância.
Se quiser saber mais sobre o assunto, baixe nosso Guia de Sustentabilidade – Finanças e implemente agora mesmo essas ações em sua empresa.
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